​广元旅游产教联盟秘书处工作制度(试行)

发布时间:2019-10-22来源:本站访问次数:32


(广元旅游产教联盟理事长会议 2019 年 5 月 10 日通过)
    为了充分发挥旅游产教联盟秘书处的功能,规范秘书处的工作程序,健全秘书处的议事规则,保障秘书处日常决策的科学性和民主性,根据《章程》的规定,制定本工作制度。

第一条 联盟秘书处的工作制度,对秘书处全体人员具有约束力。秘书处全体人员要树立社会主义荣辱观,积极工作,乐于奉献;谦虚谨慎,热情服务;勇挑重担,敢于负责。

第二条 秘书处是联盟的常设机构,对理事会负责。在理事会会议闭会期间,秘书处行使理事会权力。

第三条 秘书长在联盟理事会的领导下,主持秘书处工作。

第四条 秘书处实行秘书长负责制,副秘书长协助秘书长工作。秘书长不在时,由秘书长指定副秘书长代理秘书长的职责。秘书处设秘书长一人,副秘书长、秘书若干人。

第五条 秘书处的主要职责是:

(一)执行理事大会的决议;

(二)研制实施年度工作计划;

(三)审议申请加入的成员资格,交理事大会通过;

(四)决定理事大会召开的时间、地点。

(五)完成理事会会议决定的工作,完成理事长交办的日常工作;

(六)创办旅游产教联盟网站、微信公众号并维护其正常运行;

(七)收集、发布旅游产教联盟人才培养信息和人才供求信息;

(八)负责旅游产教联盟的宣传和有关文档的管理工作;

(九)负责筹备理事会会议,起草会议文件,撰写工作报告;

(十)负责旅游产教联盟联络与接待工作;

(十一)负责旅游产教联盟的财务管理工作。

第六条 办公会议制度

秘书长会议由秘书长、副秘书长组成。秘书长会议一般每两月召开一次,由秘书长主持,也可由秘书长委托的副秘书长主持。

秘书长会议主要讨论组织实施联盟年度工作计划及其它重要活动中的情况及问题;研究提交理事会审议的工作或建议等。

秘书处工作会议一般每月举行一次,主要是交流情况、研究工作,有特殊情况时可临时召开。

第七条 秘书长会议组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时,须请假。

第八条 秘书长办公会议的议事范围为:

(一)联盟理事会重大决策的审议研究和贯彻实施

1.涉及联盟理事会有关重要决定在各联盟理事单位的贯彻实施;

2.有关理事会重大决定和决议的贯彻执行;

3.提交理事会审议的年度工作报告、工作计划和其他事项;

4.秘书处工作中涉及到的重大问题的处理;

5.涉及联盟外活动中重大事项的处理;

6.需报请上级主管部门决定的重大事项;

7.秘书长认为应提交秘书长办公会议讨论决定的事项。

(二)财务预算和重大财务开支

1.联盟年度财务预算和决算;

2.理事会的费用开支;

3.重大固定资产的购置;

4.秘书处重大活动的费用开支;

5.未列入预算的财务收支事项;

6.其它重大开支事项。

(三)机构设置与人事决定

1.涉及秘书处机构设置和变动的方案;

2.秘书处人员的聘任、解聘和辞退;

3.秘书处职位的调整安排。

(四)秘书处内部规章制度的制定和修改

第九条 联盟秘书处对外文件的印发和上报必须由秘书长签发。联盟秘书处负责联盟的档案管理工作,妥善保管有关文件、会议纪要、会计资料等档案材料。

第十条 联盟秘书处应及时将理事会审议通过的决定和决议,由秘书长审定后报理事长签发,并及时以理事会文件形式印发。

第十一条 秘书处负责联盟和秘书处日常公文处理及印章的保管和使用。联盟的公函、通知及文件由秘书长签发并报理事长同意,落款使用“广元旅游产教联盟秘书处”印章。秘书处的公函、通知及文件由秘书长或副秘书长签发,使用“广元旅游产教联盟秘书处”印章。

第十二条 本制度自联盟理事长会通过之日起施行。

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